أوصى المشاركون في مؤتمر الممارسات المتميزة في التخطيط الاستراتيجي والذي اقيم تحت شعار «قياس وتقييم الاداء الاستراتيجي والتميز في المؤسسات الاسلامية والذي عقد في الفترة من 7 - 9 يناير الجاري برعاية وزير العدل ووزير الاوقاف شريدة المعوشرجي بجملة من التوصيات الهامة التي اعلنها وكيل وزارة الأوقاف د.عادل الفلاح اكد فيها على دعوة قادة المؤسسات العربية والاسلامية الى تبني منهجية التخطيط الاستراتيجي وفق أسس منهجية لتحقيق الطموح المنشود، تأسيس مؤشر قياس عالمي للعمل الاسلامي بالتنسيق مع منظمة المؤتمر الاسلامي، واستمرارية ودورية عقد المؤتمر سنويا وانشاء موقع الكتروني للمؤتمر، وتكوين مجلس استشاري – مجلس امناء للمؤتمر يتكون من قطاعات العمل الاسلامي المختلفة (مالية – خيرية – تربوية...وغيرها).
وذكر الفلاح لقد قدم المشاركون العديد من المقترحات منها صياغة معايير عامة ومقاييس للمؤسسات الاسلامية بناء على الاوراق المقدمة، وعقد مؤتمر دولي مشترك بين الوزارة ودول اخرى، ودراسة اثر التنافسية العالمية على الاداء والتميز المؤسسي ومؤشرات التنافسية في المؤسسات، وتذليل عقبات تنفيذ الاستراتيجيات وخاصة ما يتعلق بتطوير الهياكل التنظيمية ولوائح تحفيز العاملين لضمان نجاح هذه الخطط، وقيام الوزارة بتحديد المصطلحات باللغة العربية والانجليزية المرتبطة بالتخطيط الاستراتيجي، وعقد ورش عمل ربع سنوية بالتعاون مع وزارة الاوقاف لتبادل الخبرات وتعزيزالعمل الاسلامي المشترك، والعمل على نشر ثقافة القياس والتقييم بين المؤسسات، وتطوير نموذج معياري لقياس وتقويم الاداء الاستراتيجي في المؤسسات الاسلامية يتواءم مع الطبيعة الخاصة للعمل الاسلامي وتحديد المعايير الشاملة والمتناسبة مع خلفية العمل الاسلامي، ونقل تجربة الوزارة في التخطيط الاستراتيجي وجوانب التميز قيها من خلال ورش العمل واللقاءات المشتركة، وجمع مؤشرات الاداء في التجارب المطروحة وجعلها كمرجعية استرشادية للمؤسسات المماثلة، وعرض نماذج عن تقارير مؤشرات الاداء للمعنيين وكيفية الاستفادة منها واستعراض التجارب العالمية الواقعية، وطرح شعار لكل مؤتمر يتمحور حول اوراق العمل ووضع مؤشرات قياس اداء للتحقق من مدى ما تم تقديمه، والخروج بآلية تعكس استخدام مؤشر يقيس الحاجة الفعلية للمؤسسة في المجال الذي يراد قياسه والتركيز على شرح وتطبيق بطاقة الاداء المتوازن وكيفية الربط بين المؤشرات، وتكوين لجنة تهدف الى توحيد مصطلحات التخطيط الاستراتيجي وعمل دليل متفق عليه يرجع اليه جميع العاملين في العالم العربي في مجال التخطيط الاستراتيجي، وتحديد الالية التي يجب اتباعها لتنفيذ الخطة الاستراتيجية وعمل نموذج للربط بين الخطة الاستراتيجية والبرامج وكيفية قياس المخرجات، والتواصل مع الاعضاء الحاضرين للمؤتمر على فترات وان يتم عقد ورشة عمل مخصصة خلال ثلاثة اشهر لتطبيق تلك التوصيات، وانشاء شبكة تواصل بين تيارات العالم الاسلامي بشأن التخطيط الاستراتيجي،
وترشيح عدد من المؤسسات الاسلامية وتطبيق نموذج جائزة الكويت العالمية لتميز الاداء الاستراتيجي عليها لتكون حالات دراسية، والتنسيق مع الجهات العلمية لاعداد خبراء في الاستراتيجية بالتركيز على العمل الاسلامي (مواءمة مصطلحات التفكير الاستراتيجي مع طبيعة العمل الاسلامي)، والعمل على تحويل الاهداف العامة للاستراتيجية الى آليات عمل لتنفيذ تلك الاهداف ووضع مؤشرات محددة للقياس مع ربط الاهداف الاستراتيجية بالاهداف التكتيكية، والقاء الضوء بصورة اكبر على الواقع العملي في التطبيق وتحديد المشكلات المتكررة والمتابعة المستمرة لها، واعادة بناء الهياكل التنظيمية للمؤسسات وتقييم التجارب الناجحة في المؤسسات العربية، وتبادل الخبرات بين وزارة الاوقاف والجامعات العربية، واعداد نموذج متكامل وترابطي بين التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، وتلخيص الاوراق وتبادلها مع المؤسسات الاخرى المشاركة وان يكون هناك استمارة للبحوث والدراسات تشمل ما تسعى الوزارة الى ابرازها وتدارسها، واشراك الموظفين في اعداد الخطة الاستراتيجية والعمل على ارتباط الخطة الاستراتيجية للمؤسسة بالخطة العامة للدولة، ومقترح موضوع لكيفية تطبيق نموذج التميز على المؤسسات الاسلامية مع الاخذ في الاعتبار خصوصية هذه المؤسسات، والقيام بدراسات للاستفادة من التجارب في مجال متطلبات التميز، وعمل مشاريع مشتركة دولية عربية على المستوى الاستراتيجي لتعزيز العمل المشترك بين المؤسسات الاسلامية والعربية، وبناء نموذج عربي اسلامي للتميز الاداري في المؤسسات الاسلامية خاصة والحكومية عامة، وايجاد واقرار مجموعة من معايير التصنيف الاسلامية للمؤسسات الرائدة بالعمل الاسلامي واصدار فهرس عربي لهذا التصنيف.
كما اوصوا بضرورة التواصل إلى افضل الممارسات في صناعة المشاريع وادارتها، والتركيز على موضوعات صياغة الخطط وتنفيذها مع تأهيل كوادر نسائية في التخطيط وادارة المشروعات، والاستفادة من التجارب التركية والماليزية، وعقد مؤتمر خاص لمنظمات المجتمع المدني «مبرات- جمعبات نفع عام- نوادي الخ) تحت عنوان التخطيط الاستراتيجي لمنظمات المجتمع المدني «تميز وريادة مجتمعية»، ومناقشة كيفية وضع مؤشر نجاح دقيق يمكن قياسه وتقييمه بشكل دقيق وواقعي والاسس التي تم استخدامها لوضعه واسس التقييم وتحديد نسبة المعيار الوزني، ومخاطبة المنظمات والمراكز الاسلامية في اقتراح واعتماد وثيقة معايير جودة المؤسسات الاسلامية.
التاريخ : 10/01/2013
الجريدة : الوطن